由一段不想再人手處理的流程開始

如果你想減少重複複製、整理客戶紀錄、加快報價草稿或讓報告更容易產生,最直接的方法是先用 WhatsApp 說明目前流程。

聯絡前可先整理這些資料

不需要很正式,只要能讓我們更快理解問題來源與優先次序就足夠。

目前最耗時的交接

例如複製資料、準備報價草稿、更新紀錄、追審批或整理報告。

現有系統或工具

例如 WhatsApp、CRM、試算表、ERP、表單或內部文件。

想改善的結果

例如減少重複輸入、紀錄更整潔、報價準備更快、跟進更清楚或報告更易產生。

一般諮詢流程

由了解現況到提出建議,重點是幫你判斷哪一個切入點最值得先做。

01

了解現有流程

先用簡短對話了解團隊現時哪些工作靠人手、牽涉哪些工具,以及延誤在哪裡發生。

02

釐清第一段流程

判斷哪一個流程最值得先做,以及哪些步驟應保留人工審核。

03

提出可行方向

根據目前資訊,提出較實際的切入點、預期範圍與下一步。

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